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人事档案,莫等用时方想起 通讯员 徐伟、一持 记者 夏之明
“现在人事档案还有用?”有些年轻人会发出这样的疑问,有的甚至连自己的人事档案在哪里都不知道。档案真的成为老黄历了吗?只要自己与单位签订劳动合同、缴纳养老保险、得到高薪水后就万事大吉了吗?
带着种种疑问,记者走访了杭州市人事档案管理的权威部门——杭州市人才开发中心。该中心人事代理部的专业人士介绍说:人事档案记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料,是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。新单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案;员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案;申请经济适用房时更是必须到档案管理部门开具工龄证明。工作人员还特别提到,因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
在该中心,记者目睹了这样一个情景:一位正在办事的小伙子焦急地打着电话,并不停地抱怨对方。原来他是2000年浙江某高校毕业的本科生,毕业时与一家网络公司签订了就业协议,半年后离开该公司,之后的六年多时间里先后在四家私营企业工作,而那些工作单位从没问起过他的档案,他也从没关心过自己的人事档案。最近他想跳槽到一家国际知名的外资企业工作,经笔试、面试后,该企业到人才中心进行员工档案资料审查,结果发现2000年毕业后,他的档案里没有任何工作记录,而这位小伙子却在自己的求职简历上清楚地填着先后在五家单位的任职情况。再联系原工作单位,发现有两家已经人去楼空,根本找不到那些用工记录。因此,外资企业的人事经理以不诚信为由谢绝了他的求职,看着将要到手的一份好工作因为档案材料不齐全泡了汤,小伙子心里真是有说不出的难受。
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